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  人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
  目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案信息,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
  一、档案管理的对象
  1、无人事档案资格的各类用工单位
  2、应届毕业生
  3、自由职业者
  4、因工作需要将档案从外省市调往青州市的人员
  5、本市没有时间办理档案存档及提档等需要服务的人员
  二、服务内容
  (一)服务内容
  接受用人单位和劳动者的委托,在自愿、协商一致的基础上,代办档案托管,代收代缴社会保险金、办理退休手续等,对托管档案材料进行收集、鉴别、整理、归档,并收取相应服务费用。
  (二)、业务流程
  1、增户业务
  (1)调转
  a、本市调转
  审核身份证、户口本、企业职工流动联系表、档案材料、微机局域网检索,填写代收代缴人员基本情况登记表,签定代收代缴协议书,加盖再就业服务中心公章,自转入月起收取档案管理费,整理归档。
  b、市外调转
  审核身份证、户口本、行政审批中心出具的准入表,加盖再就业中心公章,异地养老保险转移表,档案材料,填写代收代缴人员基本情况登记表,签定代收代缴协议书,自转入月起收取档案管理费,整理归档。
  (2)二次就业
  审核身份证,户口本,失业前所在单位出具的除名报告,档案材料,重新就业介绍信,填写代收代缴人员基本情况登记表,职工重新就业投保表,签定代收代缴协议书,自重新就业之日起收取档案管理费,整理归档。
  (3)新招工
  审核身份证、户口本、填写招聘职工登记表、招收职工花名册、职工首次投保表、代收代缴人员基本情况登记表,签订代收代缴协议书,自招工之日起收取档案管理费,整理归档。
  2、减户业务
  (1)、调转
  a、本市转移
  审核身份证、企业职工流动联系表、再就业服务中心、社会保险事业处、转入单位公章齐全后办理档案转移手续。
  b、市外调转
  审核身份证、行政审批中心出具的商调函,办理档案转移手续。
  (2)、除名
  每年12月下旬与保险事业处核对当年度缴费而未缴费人员名单。
  (3)、退休
  特殊工种退休、病退、到法定年龄退休、病辞都需要由本人提出书面申请、签字、盖章后再办理档案移交手续,由保险事业处审核。审核合格后在退休人员审批表、公示表加盖再就业服务中心公章。